Polityka prywatności - For Event

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ For Event Spółka z o.o.

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy, że:

Administrator danych osobowych
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest For Event Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ul. Słoneczny Sad 4E, 72-002 Dołuje,

o numerze NIP: 852-268-93-64, REGON: 523984632, KRS: 0001009543

1. Adres e-mail administratora to: biuro@forevent.pl
2. Adres do korespondencji : Słoneczny Sad 4E, 72-002 Dołuje

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
For Event Spółka z o.o. przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
1. Zawieranie i realizacja umów związanych z organizacją wydarzeń, kongresów, zjazdów, konkursów czy kampanii reklamowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy);
2. Organizacja i obsługa eventów, w tym rejestracja uczestników, komunikacja dotycząca wydarzeń oraz wydawanie identyfikatorów/karnetów (art. 6 ust. 1 lit. a, b i f RODO – zgoda, wykonanie umowy, prawnie uzasadniony interes);
3. Prowadzenie działań marketingowych, w tym przesyłanie informacji handlowych i promocyjnych za zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda);
4. Obsługa konkursów i loterii, w tym kontaktowanie się ze zwycięzcami oraz przekazywanie nagród (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO – zgoda, wykonanie umowy);
5. Sprzedaż oraz wynajem produktów i usług oferowanych przez firmę, takich jak wynajem infrastruktury eventowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy)
6. Realizacja obowiązków prawnych, np. podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny);
7. Zabezpieczenie ewentualnych roszczeń i dochodzenie praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).
Kategorie przetwarzanych danych osobowych
W zależności od celu przetwarzania, mogą to być m.in.:
1. Dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, PESEL / NIP, numer dowodu osobistego);
2. Dane kontaktowe (np. adres zameldowania/zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail);
3. Dane dotyczące uczestnictwa w wydarzeniach (np. zaproszenie/rejestracja na event, preferencje, akredytacja, zdjęcia z wydarzeń);
4. Dane finansowe (np. numer rachunku bankowego dla rozliczeń);
5. Dane niezbędne do realizacji działań marketingowych (np. historia interakcji z firmą, zgody marketingowe).
Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
1. Trwania umowy oraz przez czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń;
2. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania;
3. W przypadku danych przetwarzanych w celach podatkowych i rachunkowych – przez okres wymagany przepisami prawa;
4. W przypadku działań marketingowych – do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.
Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane:
1. Podmiotom współpracującym przy realizacji umów (np. dostawcom usług eventowych, drukarniom, agencjom reklamowym, osobom realizującym postanowienia umów);
2. Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe;
3. Podmiotom obsługującym płatności i księgowość;
4. Podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. organy administracji publicznej, urzędy skarbowe).

Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że wyrażą Państwo na to zgodę lub będzie to wymagane w ramach konkretnej usługi (np. korzystanie z narzędzi chmurowych firm spoza EOG), przy odpowiednich zabezpieczeniach, zgodnie z RODO.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
2. Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO);
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w określonych przypadkach (art. 17 RODO);
4. Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
5. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w uzasadnionych przypadkach (art. 21 RODO);
6. Przenoszenia danych do innego administratora (art. 20 RODO);
7. Wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, art. 7 ust. 3 RODO);
8. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach konieczne do realizacji postanowień umów, uczestnictwa w wydarzeniach lub otrzymywania informacji marketingowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Pani/Pana dane mogą podlegać profilowaniu w celach marketingowych, np. w celu dopasowania oferty. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne lub istotnie wpływającego na osoby fizyczne.

Pliki Cookie i technologie śledzące
Nasze strony internetowe mogą używać plików cookie oraz innych technologii śledzących w cleu poprawy funkcjonalności serwisu, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Użytkowanik może zarządzać ustawieniami plików cookie w swojej przeglądarce internerowej.
Środki bezpieczeństwa wobec danych osobowych

For Event Spółka z o.o. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przez nieautoryzowanym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem. Środki te obejmują m.in. kontrolę dostępu oraz polityki bezpieczeństwa.

Kontakt w sprawie przetwarzania danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się skontaktować pod adresem: biuro@forevent.pl lub listownie na adres siedziby firmy.

Niniejsza klauzula ma charakter informacyjny i może podlegać aktualizacjom w związku ze zmianami przepisów prawa lub polityki firmy.